Laatst bijgewerkt: [10-11-2025]

1. Inleiding

Dit is het Privacy- en Cookiebeleid van Gincent, een handelsnaam van Art to the Moon B.V.
Wij respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

Door gebruik te maken van onze website (www.gincent.com) ga je akkoord met dit beleid.

2. Wie wij zijn

Gincent / Art to the Moon B.V.
H. Figeeweg 5L
2031 BJ Haarlem
Nederland
mail@gincent.com
KvK: 91043484
BTW: NL865535607B01

Art to the Moon B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacy- en Cookiebeleid.

3. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die je rechtstreeks aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld wanneer je onze website bezoekt.

3.1 Gegevens die jij actief verstrekt:

• Naam

• E-mailadres

• Eventuele overige informatie die je invult via het contactformulier of per e-mail

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

• Informatie over je apparaat, browser en besturingssysteem

• Bezochte pagina’s en bezoektijdstippen

• Cookies (zie paragraaf 7 hieronder)

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de website goed te laten functioneren en om bezoekstatistieken te analyseren.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen of je vragen te beantwoorden;

• Om onze website te verbeteren en het gebruik te analyseren;

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieve bewaarplichten).

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming: wanneer je gegevens invult via het contactformulier;

• Gerechtvaardigd belang: om onze website goed en veilig te laten functioneren;

• Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren om aan wet- of regelgeving te voldoen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactgegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment;

• Analytics- en cookiegegevens: conform de bewaartermijn van de betreffende dienst (zie paragraaf 7).

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

7.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.

7.2 Soorten cookies die wij gebruiken:

Noodzakelijke cookies:

• Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt (bijv. navigatie en voorkeuren).

• WordPress gebruikt enkele standaard functionele cookies.

Analytische cookies:

• Wij gebruiken mogelijk Google Analytics of een privacyvriendelijk alternatief om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken.

• Indien Google Analytics wordt gebruikt, is IP-anonimisering ingeschakeld en is er een verwerkersovereenkomst gesloten met Google.

Marketingcookies:

• Alleen geplaatst als je daar toestemming voor geeft.

• Bijvoorbeeld cookies van embedded content zoals YouTube, Instagram of Spotify.

7.3 Cookievoorkeuren beheren

Bij je eerste bezoek aan onze website verschijnt een cookiebanner waarin je jouw voorkeuren kunt instellen.
Je kunt cookies later altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

7.4 Beheer van cookietoestemming

Wij maken gebruik van Pressidium Cookie Consent om cookievoorkeuren te beheren en toestemming te registreren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de EU ePrivacy-richtlijn.

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, verschijnt een cookiebanner van Pressidium Cookie Consent. Hiermee kun je zelf kiezen welke categorieën cookies je wilt toestaan.

Jouw keuzes worden veilig opgeslagen door Pressidium Cookie Consent en kunnen op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken via de cookie-instellingen op onze website.

Pressidium gebruikt deze informatie niet voor eigen doeleinden en treedt uitsluitend op als verwerker namens ons.

8. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet.
Gegevens worden alleen gedeeld met derden als dat noodzakelijk is voor:

• De werking van de website (zoals hosting of analytics);

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding en is gehost op beveiligde servers binnen de EU.

10. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens;

• Recht op rectificatie (correctie);

• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);

• Recht op beperking van de verwerking;

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;

• Recht van bezwaar tegen verwerking.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar mail@gincent.com.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op je verzoek.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacy- en Cookiebeleid van tijd tot tijd wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.
Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

13. Contactgegevens

Voor vragen over dit Privacy- en Cookiebeleid kun je contact opnemen met:

Gincent / Art to the Moon B.V.
H. Figeeweg 5L
2031 BJ Haarlem
Nederland
mail@gincent.com
KvK: 91043484
BTW: NL865535607B01